개인정보 처리방침

주식회사 케이지이니시스(이하 “회사” 또는 “이니 B2B”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」, 「전자금융거래법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「전기통신사업법」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 등 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 수집 및 이용목적 별 수집항목
제2조. 개인정보의 보유 및 이용기간
제3조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
제4조. 제3자 제공
제5조. 개인정보 처리 업무의 위탁
제6조. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
제7조. 개인정보의 자동수집장치 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
제8조. 개인정보보호책임자 및 개인정보 담당부서
제9조. 안전성 확보조치에 관한 사항

제1조. 개인정보의 수집 및 이용목적 별 수집항목

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리한 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로 사용하지 않습니다.

이용목적	수집항목	보유 기간
전자상거래 부가서비스 이행	기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 희망ID, 법인등록번호, 회사 전화번호, 이메일 주소, 사업장 주소, FAX 번호, 업종, 업태, 대표 품목, 상시 근로자 수, 기업 총 자산, 회사 설립일, 최근 2년 매출액, 실무자 정보, 세금계산서 담당자 정보, 메시지 서비스 이용 여부	관계 법령에 따른 보유기간까지
고객 상담 및 민원 처리	필수 : 업체명, 사업자번호, 담당자명, 담당자 연락처(전화번호, 휴대폰번호) 선택 : 주문번호
이용 및 처리 시, 자동 혹은 수동으로 생성되어 수집되는 정보	이용자 IP 또는 Address, 쿠키, 접속 일시, 이용기록, 불량 혹은 비정상 이용기록, 결제기록

1) 수집 방법
· 회사가 운영하는 홈페이지에 이용자가 직접입력, 서면양식, 팩스, 전화(고객센터), 이메일
· 회사가 제공하는 홈페이지의 이용 혹은 처리 과정에서 쿠키, 서비스 접속 log등이 자동으로 생성 및 수집되는 경우.

제2조. 개인정보의 보유 및 이용 기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다. 단, 아래와 같이 「전자금융거래법」, 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 등 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관련 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보존합니다. 이 경우 회사는 개인정보를 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

1) 관계 법령에 의거하여 보존하는 경우

구분	보유 근거 및 이유	보유 기간
계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 3항 (시행령 제6조 1항 2호)	5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 3항 (시행령 제6조 1항 3호)	5년
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 3항 (시행령 제6조1항 4호)	3년

2) 회사 내부 방침에 의거하여 보존하는 경우

구분	보유 근거 및 이유	보유 기간
B2B전자거래서비스 이용 기록 및 생성, 전송된 전자문서에 관한 기록	B2B전자거래서비스 관련 보증기관 및 금융기관과 회사의 협약	생성 또는 전송일자 중 늦은 일자로부터 5년

제3조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 혹은 이용자가 별도로 파기를 요청할 경우 파기 가능합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 법령에 따라 보존해야 하는 기간만큼 또는 이용목적 달성 시까지 저장 후 파기됩니다. 다만, 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다

제4조. 제 3 자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조. 개인정보 처리 업무의 위탁

회사는 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리·감독하고, 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁 목적	수탁사	재위탁 여부
문자(SMS/LMS) 발송 서비스	(주)케이스카이비	X
세금계산서 발행 서비스	(주)메이크빌	X

제6조. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 이용자는 언제나 본인의 개인정보의 열람 및 오류정정을 요구할 수 있고, 이에 대해 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 또한 회사는 오류정정 요구가 있을 시 그 정정 때까지 당해 해당 정보를 이용하지 않으며, 기 요구 시에는 즉각 폐기하여 어떠한 용도로도 사용할 수 없도록 합니다.

2) 이니B2B 고객센터(1566-9321)로 연락하시거나 서면, 전자우편 등을 통하여 확인한 후 열람/변경/회원 탈퇴 신청을 하실 수 있습니다.

3) 이용자의 모든 비밀번호에 대한 보안책임은 이용자에게 있으며, 회사는 어떠한 경우에도 이용자의 금융 정보를 금융 서비스 제공 시 외에 이메일 등을 이용하여 질문하지 않으니 비밀번호 유출에 주의하여 주시기 바랍니다.

4) 회사는 만 14세 미만 아동(이하 “아동”이라 함)의 개인정보 수집이 필요한 경우 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 최소한의 정보(성명, 연락처)를 요구할 수 있으며, 아동의 법정대리인은 서면, 전화, 이메일, FAX 등을 통하여 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있으며, 이러한 요청이 있는 경우 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제7조. 개인정보의 자동수집장치 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 방문기록에 대한 통계를 위하여 ‘쿠키(cookie)’을 설치 운용 합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.

1) 쿠키 등 사용 목적

홈페이지 이용자의 접속빈도나 전체 이용자 수, 이용 형태를 파악함으로써 홈페이지 접근성 개선 및 이용자에게 더 유용하고 적합한 서비스를 제공, 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2) 쿠키 설정 거부 방법

쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

3) 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제8조. 개인정보보호책임자 및 개인정보 담당부서

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자, 개인정보 담당부서를 지정하고 있습니다.

[개인정보보호책임자]

성명 : 주성현
전화번호 : 1588-4954
직위 : 실장
이메일 : private_inicis@kggroup.co.kr

[개인정보 담당부서]

부서 : 온라인계약팀
전화번호 : 1566-9321
이메일 : : b2b@kggroup.co.kr

이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 개인정보 담당부서로 신고할 수 있습니다.

회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
· 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr | 182 )
· 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr | 1301 )
· 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr | 118 )

제9조. 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육, 정기적 법적 준거성 검토 등
2) 기술적 조치: 침입탐지 등 보안관제, 물리적 망분리, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보, 금융정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 주기적인 취약점 점검 및 조치, 주기적인 로그 검토 등
3) 물리적 조치: 전산실, 주요업무구역 등 보호구역의 접근 통제

기타

현 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 회사 홈페이지의 공지사항을 통해 고지합니다.